Wat is een intentieverklaring werkgever en wanneer heb je het nodig?

Een intentieverklaring werkgever is een document waarin je werkgever schriftelijk zijn voornemen uitspreekt om jouw tijdelijke contract te verlengen of vast te maken. Je hebt het vooral nodig bij een hypotheekaanvraag als je geen vast dienstverband hebt. Let op: dit document is niet juridisch bindend voor je werkgever.

Wat is het verschil tussen werkgeversverklaring en intentieverklaring?

Een werkgeversverklaring is het officiële document dat je werkgever invult bij een hypotheekaanvraag. Hierin staat je huidige arbeidscontract, salaris en andere werkgerelateerde informatie.

Een intentieverklaring werkgever is een onderdeel van deze werkgeversverklaring. Het gaat specifiek over de toekomstplannen van je werkgever met jouw dienstverband. Vaak wordt de intentieverklaring ook als apart document gevraagd.

Wanneer heb je een intentieverklaring werkgever nodig?

Je hebt een intentieverklaring nodig in deze situaties:

Bij een hypotheekaanvraag met een tijdelijk contract
Banken vragen extra zekerheid over je toekomstige inkomen. Een intentieverklaring toont aan dat je werkgever plannen heeft om je contract te verlengen.

Als je contract binnenkort afloopt
Ook als je nu nog een vast contract hebt, maar dit tijdens de hypotheekperiode afloopt, kan een intentieverklaring helpen.

Voor zzp'ers met een vast opdrachtgeverschap
Sommige banken accepteren een intentieverklaring van je vaste opdrachtgever als bewijs van continuïteit.

Wat moet er in een intentieverklaring staan?

Een goede intentieverklaring bevat deze verplichte elementen:

1. Bedrijfsgegevens - Naam, adres en contactgegevens van je werkgever
2. Jouw gegevens - Volledige naam en functieomschrijving
3. Huidige contractsituatie - Type contract, looptijd en salaris
4. Intentie voor de toekomst - Voornemen tot verlenging of vast contract
5. Datum en handtekening - Van een bevoegde persoon binnen het bedrijf

Is een intentieverklaring werkgever juridisch bindend?

Nee, een intentieverklaring is niet juridisch bindend. Je werkgever kan later alsnog besluiten om je contract niet te verlengen, zonder juridische consequenties.

Waarom vragen banken er dan om? Het geeft inzicht in de bedoelingen van je werkgever. Een positieve intentieverklaring verhoogt het vertrouwen van de bank in je toekomstige inkomen.

Voor jou betekent dit wel een risico. Als je werkgever na de hypotheek toch besluit je contract niet te verlengen, blijf je wel zitten met de hypotheeklasten. Banken houden hier rekening mee in hun beoordeling.

Hoe vraag je een intentieverklaring aan bij je werkgever?

Volg deze stappen voor een succesvolle aanvraag:

1. Plan een gesprek in - Ga niet via de mail, maar vraag een persoonlijk gesprek aan met je leidinggevende of HR
2. Leg je situatie uit - Vertel dat je een huis wilt kopen en dat de bank extra zekerheid vraagt over je dienstverband
3. Toon je waarde - Benoem je prestaties en toegevoegde waarde voor het bedrijf
4. Geef een template mee - Maak het je werkgever gemakkelijk door een voorbeeld aan te leveren
5. Volg op - Geef je werkgever een week de tijd en vraag daarna beleefd naar de status

Voorbeeld intentieverklaring werkgever (template)

Hieronder vind je een praktisch voorbeeld dat je werkgever kan gebruiken:

---
INTENTIEVERKLARING

Hierbij verklaart [Bedrijfsnaam], gevestigd te [Adres], dat wij de intentie hebben het tijdelijke arbeidscontract van [Jouw naam], geboren op [Geboortedatum], werkzaam als [Functie], te verlengen.

Het huidige contract loopt af op [Datum] met een bruto maandsalaris van €[Bedrag]. Wij hebben het voornemen dit contract te verlengen voor [Periode] onder dezelfde arbeidsvoorwaarden.

Datum: [Datum]
Handtekening en naam: [Naam bevoegd persoon]
Functie: [Functietitel]

---

Wat als je werkgever geen intentieverklaring wil geven?

Je werkgever kan om verschillende redenen weigeren:

• Onzekerheid over de toekomst - Het bedrijf weet zelf niet of verlenging mogelijk is
• Beleidskeuze - Sommige bedrijven geven principieel geen intenties af
• Juridische zorgen - Angst voor verplichtingen, ondanks dat het niet bindend is

Alternatieven die je kunt proberen:
Vraag om een referentiebrief waarin je prestaties worden benadrukt. Of laat je werkgever een neutrale verklaring opstellen over je functie en bijdrage aan het bedrijf.

Sommige banken accepteren ook een uitgebreide toelichting van jou over je arbeidsrelatie en toekomstperspectieven.

Als hypotheekadviseur zie ik vaak hoe belangrijk een goede intentieverklaring is voor je hypotheekaanvraag. Ik help graag mee om je situatie goed in kaart te brengen en alternatieve oplossingen te vinden als je werkgever terughoudend is. Samen zorgen we ervoor dat je toekomstige woondromen op een solide financieel fundament staan.

Deze MatchCheck is bedoeld voor wie serieus overweegt te investeren in professioneel advies.

Check of mijn werkwijze bij jou past. Niet elke MatchCheck leidt tot een gesprek.

Veelgestelde vragen over intentieverklaringen

Hoe lang is een intentieverklaring geldig?
Een intentieverklaring heeft meestal een geldigheid van 3 maanden. Na deze periode vragen banken vaak om een actuele versie.

Kost een intentieverklaring geld?
Nee, je werkgever mag geen kosten rekenen voor het opstellen van een intentieverklaring. Het is onderdeel van de normale administratieve werkzaamheden.

Kan mijn werkgever een intentieverklaring intrekken?
Ja, omdat het document niet bindend is, kan je werkgever de intentie altijd herroepen. Dit moet wel schriftelijk gebeuren.

Wat als ik net een nieuwe baan heb?
Bij een proeftijdcontract zijn werkgevers vaak terughoudend. Wacht bij voorkeur tot na de proeftijd of vraag een voorwaardelijke intentieverklaring.

Moet een intentieverklaring op briefpapier?
Niet per se, maar het maakt wel een professionelere indruk. Zorg in ieder geval voor heldere bedrijfsgegevens en een handtekening van een bevoegd persoon.

Accepteren alle banken een intentieverklaring?
De meeste banken wel, maar elke bank heeft eigen criteria. Sommige banken stellen aanvullende eisen aan de inhoud of vorm van het document.