Wat is een intentieverklaring en wanneer heb je het nodig?

Een intentieverklaring is een document van je werkgever waarin staat dat hij van plan is je contract te verlengen. Je hebt het vooral nodig bij hypotheekaanvragen als je een tijdelijk contract hebt. Het document helpt banken om je financiële zekerheid beter in te schatten.

Wat is een intentieverklaring?

Een intentieverklaring is een brief van je werkgever waarin hij uitspreekt dat hij voornemens is om je arbeidscontract te verlengen of om te zetten naar een vast contract. Het document bevat meestal de verwachte datum van verlenging en de voorwaarden.

Juridisch gezien is een intentieverklaring niet bindend. Dit betekent dat je werkgever er niet toe verplicht is om daadwerkelijk je contract te verlengen. Het gaat puur om een intentie of voornemen.

Intentieverklaringen komen in twee hoofdcontexten voor: op de arbeidsmarkt (voor contractverlengingen) en in de zakelijke wereld (voor samenwerkingen of investeringen). Voor hypotheken is vooral de arbeidsmarkt-variant relevant.

Wanneer heb je een intentieverklaring nodig voor een hypotheek?

Banken vragen om een intentieverklaring als je een tijdelijk contract hebt en een hypotheek aanvraagt. Dit gebeurt vooral wanneer je contract binnenkort afloopt, maar je werkgever bereid is dit te verlengen.

Specifieke situaties waarin banken dit document vragen zijn:

• Je hebt een contract voor bepaalde tijd dat binnen zes maanden afloopt
• Je werkt als zzp'er met een langlopende opdracht
• Je bent in dienst via een uitzendbureau maar werkt al langere tijd bij dezelfde opdrachtgever

De bank wil hiermee het risico inschatten dat je plotseling zonder inkomen komt te zitten.

Hoe werkt een intentieverklaring bij je hypotheekaanvraag?

Het proces begint bij jou: je vraagt je werkgever om een intentieverklaring. Leg uit dat je een hypotheek aanvraagt en dat de bank dit document nodig heeft om je financiële situatie te beoordelen.

De intentieverklaring bevat meestal je naam, huidige functie, contractgegevens en de intentie van je werkgever. Ook staat erin wanneer de verlenging waarschijnlijk ingaat en onder welke voorwaarden.

De bank gebruikt dit document om je toekomstige inkomen in te schatten. Ze kijken niet alleen naar je huidige salaris, maar ook naar de waarschijnlijkheid dat je dit inkomen behoudt. Een intentieverklaring verhoogt deze waarschijnlijkheid in de ogen van de bank.

Is een intentieverklaring voldoende voor een hypotheek?

Een intentieverklaring helpt zeker, maar is geen garantie voor hypotheekacceptatie. De bank kijkt ook naar andere factoren zoals je kredietgeschiedenis, de hoogte van je inkomen en je uitgavenpatroon. Het document verhoogt wel je kansen aanzienlijk.

Wat zijn de kosten van een intentieverklaring?

Het document zelf is gratis - je werkgever rekent hier geen kosten voor. Wel kost het je tijd en moeite om het te regelen. Je moet contact opnemen met HR of je leidinggevende en uitleggen waarom je het nodig hebt.

Sommige werkgevers hebben een standaard procedure voor dit soort verzoeken, anderen moeten het document speciaal voor jou opstellen. Reken op een doorlooptijd van een paar dagen tot een week.

Voor wie is een intentieverklaring geschikt?

Een intentieverklaring is vooral zinvol als je een tijdelijk contract hebt maar je werkgever tevreden is over je prestaties. Het werkt het beste als je al langere tijd bij hetzelfde bedrijf werkt en er een goede relatie hebt opgebouwd.

Voor werknemers met een vast contract is een intentieverklaring niet nodig - je arbeidscontract is al voldoende bewijs van inkomen voor de bank. Ook als je regelmatig van baan wisselt, heeft een intentieverklaring minder waarde.

Flexwerkers en zzp'ers kunnen soms ook profiteren van een intentieverklaring, vooral als ze langlopende opdrachten hebben bij vaste opdrachtgevers.

Een hypotheek aanvragen met een tijdelijk contract vraagt om de juiste strategie en documentatie. Als onafhankelijke hypotheekadviseur help ik je graag om je financiële situatie optimaal te presenteren aan banken. Ik denk mee over jouw specifieke arbeidscontract en welke documenten het meeste impact hebben op je hypotheekaanvraag.

Deze MatchCheck is bedoeld voor wie serieus overweegt te investeren in professioneel advies.

Check of mijn werkwijze bij jou past. Niet elke MatchCheck leidt tot een gesprek.

Veelgestelde vragen over intentieverklaringen

Is een intentieverklaring juridisch bindend?
Nee, een intentieverklaring is niet juridisch bindend. Je werkgever kan altijd besluiten om je contract toch niet te verlengen, ook al heeft hij een intentieverklaring afgegeven. Het gaat om een intentie, geen garantie.

Kan een werkgever een intentieverklaring weigeren?
Ja, een werkgever mag weigeren om een intentieverklaring af te geven. Dit kan gebeuren als hij twijfelt over contractverlenging of als het bedrijf financiële onzekerheid heeft. Hij is niet verplicht om dit document te verstrekken.

Hoe lang is een intentieverklaring geldig?
De geldigheid hangt af van de datum die in het document staat en de voorwaarden van de bank. Meestal is een intentieverklaring drie tot zes maanden geldig, maar sommige banken accepteren alleen recente documenten.

Moet een intentieverklaring op bedrijfspapier?
Het is niet verplicht, maar wel aan te raden. Een intentieverklaring op officieel bedrijfspapier met logo en contactgegevens oogt professioneler en verhoogt de geloofwaardigheid bij de bank.

Wat als mijn werkgever de intentieverklaring intrekt?
Als je werkgever de intentieverklaring intrekt voordat je hypotheek definitief is goedgekeurd, moet je dit direct melden aan je hypotheekadviseur. De bank zal je aanvraag opnieuw beoordelen op basis van je huidige contractsituatie.